Truyền thông trong lĩnh vực giáo dục đã trở thành một phần quan trọng không thể thiếu trong việc quản lý và phát triển trường học. Dưới đây, iDesign Việt Nam sẽ cùng bạn tìm hiểu về tại sao trường học cần thực hiện hoạt động truyền thông và 5 giải pháp truyền thông trường học hiệu quả năm 2024 để đảm bảo rằng thông điệp trường học được truyền đạt một cách hiệu quả.

1. Vì sao trường học cần thực hiện hoạt động truyền thông?

1.1. Tạo dấu ấn và xây dựng thương hiệu 

Hoạt động truyền thông giúp trường học xác định và xây dựng thương hiệu riêng. Một thương hiệu mạnh mẽ có thể tạo niềm tự hào cho học sinh, giáo viên và phụ huynh. Điều này có thể thúc đẩy tinh thần đoàn kết và quyết tâm để đạt được mục tiêu giáo dục.

Truyền thông giúp định hình cách người khác nhìn nhận về trường học. Một chiến lược truyền thông thông minh có thể giúp trường học dễ dàng được ghi nhớ trong tâm trí của cộng đồng và các bên liên quan.

1.2. Giao tiếp với phụ huynh, học sinh

Tạo Kết Nối

Truyền thông là công cụ để tạo kết nối mạnh mẽ với phụ huynh và học sinh. Thông qua thông điệp rõ ràng và chân thành, trường học có thể xây dựng mối quan hệ đáng tin cậy và tương tác tích cực với phụ huynh và học sinh.

Hoạt động truyền thông cũng thúc đẩy sự tương tác 2 chiều giữa học sinh, phu huynh và nhà trường qua mạng xã hội, diễn đàn,…

Thông Báo Thông Tin Quan Trọng

Truyền thông giúp trường học thông báo các thông tin quan trọng về chương trình học, sự kiện, và thay đổi trong học tập. Điều này giúp tạo ra sự hiểu biết và tham gia tích cực từ phía phụ huynh và học sinh.

1.3. Tương tác với cộng đồng

Tham Gia Cộng Đồng

Truyền thông không chỉ giúp trường học giao tiếp với phụ huynh và học sinh, mà còn tạo cơ hội để tương tác với cộng đồng xung quanh. Trường học có thể tham gia vào các hoạt động xã hội, tổ chức sự kiện, và làm việc với các tổ chức cộng đồng để xây dựng mối quan hệ đối tác và ủng hộ.

Hỗ Trợ Tài Chính

Truyền thông có thể giúp trường học huy động nguồn tài trợ từ cộng đồng hoặc chính phủ. Bằng cách thể hiện giá trị và mục tiêu của mình, trường học của bạn có thể thu hút sự hỗ trợ tài chính để cải thiện chất lượng giáo dục.

2. 5 giải pháp truyền thông trường học hiệu quả năm 2023 

2.1. Đầu tư bộ nhận diện thương hiệu

Đầu tư vào bộ nhận diện thương hiệu giúp trường học xây dựng và duy trì một hình ảnh riêng, tạo nên sự riêng biệt và tạo dấu ấn độc đáo trong tâm trí của cộng đồng học sinh, phụ huynh, và nhân viên trường.

Bộ nhận diện thương hiệu độc đáo giúp trường học nổi bật và nổi tiếng trong làng giáo dục. Nó giúp trường học tạo ra một hình ảnh riêng biệt, không bị nhầm lẫn với các trường khác, và thể hiện giá trị và tôn chỉ riêng của mình. Nó là một cách mạnh mẽ để truyền tải thông điệp về việc học và phát triển tại trường học, đồng thời tạo nên một văn hóa độc đáo.

Ngoài ra, bộ nhận diện thương hiệu mạnh mẽ giúp tạo ra niềm tự hào trong cả cộng đồng trường học. Học sinh và giáo viên cảm thấy tự tin hơn khi đại diện cho một thương hiệu mà họ tin tưởng và tôn trọng. Điều này có thể tạo ra sự cam kết mạnh mẽ và tinh thần đoàn kết.

Cuối cùng, một thương hiệu mạnh mẽ thu hút sự chú ý từ phía cộng đồng, bao gồm phụ huynh, học sinh tiềm năng, và các đối tác có thể hỗ trợ trường học. Nó giúp tạo sự hứng thú và sự tò mò về trường học, có thể dẫn đến sự gia nhập.

Thiết kế và may đồng phục học sinh cho hệ thống trường liên cấp

2.2. Truyền thông mạng xã hội (FB, Youtube, Tiktok)

Mạng xã hội đã trở thành một phần quan trọng của cuộc sống hàng ngày và là một công cụ quan trọng trong hoạt động truyền thông của trường học. Cho phép trường học tiếp cận một lượng lớn người dùng. Việc chia sẻ thông tin và nội dung trên các nền tảng này có thể đưa thông điệp của trường học đến phạm vi đối tượng rộng lớn, từ phụ huynh cho đến học sinh và cộng đồng xã hội.

Bên cạnh đó, mạng xã hội cho phép tương tác trực tiếp với cộng đồng. Trường học có thể thực hiện các cuộc trò chuyện trực tiếp, tổ chức cuộc thăm dò ý kiến, và trả lời câu hỏi từ phía phụ huynh và học sinh một cách nhanh chóng. Hoặc thông báo về các sự kiện, thay đổi lịch trình khẩn cấp. Điều này tạo sự thân thiện và sự tham gia tích cực từ các bên. 

Cuối cùng, mạng xã hội là một nền tảng tốt để chia sẻ nội dung sáng tạo như video giới thiệu, hình ảnh hoạt động học tập, và câu chuyện thành công của học sinh. Sử dụng các nội dung này có thể làm tăng sự quan tâm và tương tác từ phía cộng đồng.

Xây dựng nội dung truyền thông cho trường học qua các kênh xã hội

2.3. Website trường học chuyên nghiệp và ấn tượng

Trang web của trường học thực sự là “trái tim” của hoạt động truyền thông trường học trong thời đại số hóa. Vì thế website cần phản ánh đầy đủ những giá trị mà nhà trường đem lại một cách chi tiết, cụ thể thông qua hình ảnh sinh động và thông tin rõ ràng. Trường học cần cung cấp đầy đủ những gì phụ huynh mong muốn về chất lượng, đội ngũ giáo viên, chương trình giảng dạy… cùng với những cam kết, giá trị cốt lõi và tầm nhìn mà trường hướng tới để có thể thuyết phục các bậc phụ huynh sẽ cho con em mình theo học tại đây.

Thiết kế website trường học chuyên nghiệp

2.4. Phát triển các nhóm, diễn đàn phụ huynh sôi nổi

Các nhóm và diễn đàn phụ huynh cung cấp một nơi cho phụ huynh thảo luận, chia sẻ kinh nghiệm, và hỗ trợ lẫn nhau. Điều này có thể giúp tạo ra một môi trường hỗ trợ cho phụ huynh trong việc nuôi dạy con cái và hiểu rõ hơn về trường học.

Trường học có thể thông báo về sự kiện sắp diễn ra, thay đổi lịch trình, và cung cấp thông tin hữu ích cho phụ huynh.

Thông qua những hội nhóm như vậy, phụ huynh có thể nắm bắt chi tiết về hoạt động tại trường của con cũng như các hoạt động của trường học. Điều này có thể thúc đẩy tương tác, tạo sự tin tưởng và cam kết.

Một số lưu ý xây dựng diễn đàn hiệu quả:

• Định rõ mục tiêu: Trước khi xây dựng một diễn đàn hãy đảm bảo rõ ràng mục tiêu về đối tượng tham gia, nội dung chia sẻ,… Điều này giúp tạo hướng dẫn cho hoạt động và thảo luận.
• Tạo nội dung giá trị: nội dung giá trị là một trong những yếu tố thu hút và giữ chân người tham gia diễn đàn. Những nội dung có thể là hình ảnh và video về các sự kiện của trường, hướng dẫn về giáo dục, và các tài liệu hữu ích liên quan đến việc nuôi dạy con cái.
• Thường xuyên tương tác vào các cuộc thảo luận và tương tác với các thành viên của nhóm: điều này tạo sự thân thiện và sự tham gia tích cực từ phía người tham gia.

Phụ huynh thảo luận, chia sẻ kinh nghiệm, và hỗ trợ lẫn nhau

2.5. Tổ chức sự kiện, cuộc thi

Về phía trường học, tổ chức sự kiện, cuộc thi sẽ tiếp cận được đến một phạm vi đối tượng rộng lớn, không chỉ phụ huynh học sinh mà còn tiếp cận tới cả những người liên quan, thậm chí là công chúng. Từ đó, giúp thương hiệu trường học lan tỏa rộng rãi, mạnh mẽ. Đây là hình thức truyền tải thông tin, thông điệp nhanh chóng, trực tiếp, chính xác nhất mà trường học có thể áp dụng.

Về phía phụ huynh, học sinh; thông qua sự kiện sẽ hiểu hơn về triết lý giáo dục của trường học, thúc đẩy sự tin tưởng, việc yêu trường lớp. Bên cạnh đó, những cuộc thi cũng giúp học sinh giải trí sau những giờ học căng thẳng, tạo sân chơi cho các con thể hiện tài năng trước bạn bè.

Gợi ý một số chủ đề/hình thức tổ chức sự kiện, cuộc thi tại trường học: trải nghiệm thực tế, cuộc thi năng khiếu (vẽ, hát,…), ngày hội gia đình, hội trại, ngày hội thể thao, workshop,…

Hoạt động Tuần lễ sách với chủ đề “United Through Books”

3. iDesign Việt Nam – Đơn vị cung cấp giải pháp truyền thông trường học hiệu quả 

3.1. Dịch vụ thiết kế (logo và bộ nhận diện thương hiệu,…)

Với hơn 9 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế giáo dục, iDesign Việt Nam đã đưa đến những giải pháp thiết kế truyền thông hiệu quả, giúp các chủ trường tiết kiệm thời gian và chi phí. Sở hữu đội ngũ thiết kế kinh nghiệm, tận tâm, chúng tôi luôn đem lại những ý tưởng sáng tạo và nhận lại phản hồi tích cực từ phía khách hàng. Vì vậy, chúng tôi hiểu rõ Tiêu chuẩn thiết kế bộ nhận diện thương hiệu trường học gồm những yếu tố nào? 

Dưới đây là những dịch vụ thiết kế được cung cấp bởi iDesign Việt Nam, mời bạn tham khảo:

• Dịch vụ thiết kế Logo trường học
• Dịch vụ thiết kế Bộ nhận diện thương hiệu
• Dịch vụ thiết kế Website trường học
• Dịch vụ thiết kế Ấn phẩm truyền thông
• Dịch vụ thiết kế Đồng phục trường học

3.2. Dịch vụ sản xuất video ngắn

Đội ngũ nhân sự tại iDesign Việt Nam không chỉ dày dặn kinh nghiệp trong lĩnh vực thiết kế giáo dục mà chúng tôi còn nghiên cứu phát triển chuyên sâu quy trình sản xuất media truyền thông trường học, nổi bật là dịch vụ sản xuất video truyền thông quảng cáo, giới thiệu trường học.

Video giới thiệu về trường học do iDesign Việt thực hiện sản xuất

3.3. Giải pháp truyền thông khác

Với sứ mệnh đem đến giải pháp truyền thông toàn diện cho trường học, chúng tôi đã và đang thực hiện những dịch vụ khác như:

• Tư vấn đăng ký bảo hộ thương hiệu, bản quyền
• Quay, chụp ngoại – nội thất
• Quản lý các kênh mạng xã hội
• Quản trị nội dung website trường học
• Thi công biển quảng cáo trường học

4. Kết luận 

Nếu bạn đang tìm một đơn vị cung cấp giải pháp truyền thông toàn diện hiệu quả cho thương hiệu trường học, thì hãy liên lạc ngay với chúng tôi qua số điện thoại 0932214788, hoặc để lại thông tin và yêu cầu của bạn, bộ phận tư vấn của iDesign Việt Nam sẽ liên hệ lại ngay để giải đáp mọi thắc mắc cho bạn nhé!

——————————

IDESIGN VIỆT NAM – Cung cấp giải pháp truyền thông trường học toàn diện

• Địa chỉ: Tòa nhà Gim, 460 Khương Đình, Q. Thanh Xuân, Hà Nội
• Hotline: 0966 144 465
• Website thiết kế logo: https://idesignvietnambrand.com
• Website thiết kế trường học: https://idesignvietnam.com
• Facebook: https://www.facebook.com/idesignvietnambrand
• Youtube: https://www.youtube.com/@idesignvietnambrand