Tư vấn thiết kế ấn phẩm truyền thông cho trường học
Tờ rơi, catalogue, standee,…. hay website, banner, poster,… đây đều là những ấn phẩm truyền thông rất quen thuộc và phổ biến với mọi mô hình kinh doanh. Thời gian gần đây chúng được sử dụng nhiều hơn trong ngành giáo dục nhằm quảng bá và giới thiệu dịch vụ trường học. Vậy trường học nên đầu tư vào những ấn phẩm nào để truyền thông hiệu quả? Thiết kế ấn phẩm truyền thông cho trường học cần lưu ý điều gì? Cùng iDesign Việt Nam tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!
1. Lợi ích khi thiết kế ấn phẩm truyền thông cho trường học
1.1. Thiết kế ấn phẩm truyền thông trường học có gì?
Các ấn phẩm truyền thông có thể bao gồm tạp chí, báo, sách, brochure, tờ rơi, banner…. Mỗi loại ấn phẩm truyền thông có những đặc điểm riêng, nhưng tùy thuộc vào mục đích sử dụng cũng như lĩnh vực hoạt động của tổ chức để lựa chọn thiết kế ấn phẩm truyền thông phù hợp. Dưới đây là một số ấn phẩm quan trọng mà trường học có thể đầu tư để truyền thông hiệu quả:
- ẤN PHẨM IN: Có rất nhiều dạng ấn phẩm in dùng trong các sự kiện, hoạt động mà ART GRAPHIC sẽ giới thiệu cụ thể sau, ví dụ như bandroll (băng-rôn), poster (flyer), standee (panel), background – backdrop (khung nền),… Các ấn phẩm sau khi thiết kế sẽ được in ấn và thi công, lắp đặt tại khu vực tổ chức sự kiện để tuyên truyền cho sự kiện, hoạt động của trường học.
- ẤN PHẨM ONLINE: Với xu hướng hiện nay, hầu hết các hoạt động đều có kênh truyền thông trực tuyến để làm tăng hiệu ứng tuyên truyền, do đó việc sử dụng các ấn phẩm trực tuyến thật ấn tượng để quảng bá cho trường học cũng rất hiệu quả. Các ấn phẩm online cũng khá đa dạng như banner, cover (tại các mạng xã hội), avatar,…
1.2. Lý do trường học cần thiết kế ấn phẩm truyền thông chuyên nghiệp
Ấn phẩm truyền thông là sản phẩm có giúp ích cho hoạt động quảng cáo, quảng bá sản phẩm, dịch vụ, sự kiện, xây dựng hình ảnh thương hiệu trước công chúng, tạo nên những nhận thức quen thuộc giúp duy trì sự tin cậy của khách hàng, tiếp cận khách hàng một cách tự nhiên, gần gũi và nâng tầm giá trị thương hiệu. Đối với ngành giáo dục, việc đầu tư vào những thiết kế ấn phẩm truyền thông mang lại lợi ích như sau:
- Tạo ấn tượng mạnh mẽ: Ấn phẩm truyền thông được thiết kế chuyên nghiệp giúp trường học tạo ra ấn tượng tích cực đối với phụ huynh và học sinh.
- Truyền tải thông tin: Chúng giúp truyền tải thông tin quan trọng như chương trình học, đội ngũ giáo viên, cơ sở vật chất, và các dịch vụ khác.
- Xây dựng thương hiệu đồng bộ: Thiết kế đẹp và thương hiệu nhất quán giúp trường học xây dựng hình ảnh mạnh mẽ trong cộng đồng.
- Lợi thế cạnh tranh: Trong thị trường giáo dục ngày càng cạnh tranh, ấn phẩm truyền thông chất lượng cao giúp trường học nổi bật và thu hút sự quan tâm của phụ huynh và học sinh.
- Giao tiếp hiệu quả: Các ấn phẩm giúp trường học truyền đạt thông điệp một cách hiệu quả và đồng nhất.
- Xây dựng niềm tin: Thiết kế chuyên nghiệp tạo niềm tin trong cộng đồng giáo dục và làm tăng độ tin cậy vào trường học.
2. Tổng hợp thiết kế ấn phẩm truyền thông trường học tại iDesign Việt Nam
Profile giúp trường học giới thiệu toàn bộ thông tin về mình, bao gồm lịch sử, sứ mệnh, chương trình học, đội ngũ giáo viên, cơ sở vật chất, và nhiều thông tin quan trọng khác.
Brochure cung cấp hướng dẫn chi tiết về các chương trình học, quy trình đăng ký, và các dịch vụ khác của trường học.
Flyers (Tờ rơi) thường chứa thông tin tóm tắt về một sự kiện cụ thể hoặc chương trình đặc biệt của trường học: ngày hội, buổi thuyết trình, hoặc khóa học đặc biệt.
Standee và Banner có thể đặt tại các vị trí quan trọng trong trường học để thu hút sự chú ý của người đi qua.
Bao bì thư (Envelope) thể hiện sự đầu tư và chuyên nghiệp đến từ trường học.
Backdrop sử dụng trong các sự kiện lớn như lễ tốt nghiệp hoặc buổi họp phụ huynh để tạo một không gian chuyên nghiệp.
Posters có thể được sử dụng để quảng cáo các sự kiện, chương trình, hoặc để truyền đạt các thông điệp quan trọng trong trường học.
Name card của nhân viên giáo viên và cán bộ quản lý giúp việc liên lạc trở nên thuận tiện và chuyên nghiệp.
Ngoài ra, còn rất nhiều mẫu thiết kế ấn phẩm truyền thông ấn tượng khác mà bạn có thể tham khảo tại iDesign Việt Nam, hoặc thông tin hotline 093 221 47 88
3. Lưu ý khi thiết kế ấn phẩm truyền thông trường học hiệu quả
3.1. Lựa chọn thông điệp truyền tải
Xác định thông điệp cốt lõi mà bạn muốn truyền đạt và đảm bảo rằng nó rõ ràng, ngắn gọn và thú vị. Hãy tập trung vào lợi ích và giá trị mà trường học của bạn mang lại cho học sinh và phụ huynh.
3.2. Lựa chọn hình ảnh thể hiện
Sử dụng hình ảnh chất lượng cao và phù hợp với thông điệp của bạn. Hình ảnh nên thể hiện môi trường học tập, niềm vui của học sinh và sự phát triển trong trường học.
3.3. Thể hiện đầy đủ thông tin
Đảm bảo rằng ấn phẩm truyền thông chứa đủ thông tin cần thiết như địa chỉ, số điện thoại liên hệ, lịch học, và các chương trình đặc biệt. Cung cấp thông tin liên hệ để phụ huynh và học sinh có thể liên lạc và tìm hiểu thêm.
3.4. Thể hiện sự khác biệt, sáng tạo
Thử nghiệm các ý tưởng sáng tạo để làm nổi bật trường học của bạn và tạo sự tò mò. Đừng ngần ngại thay đổi phong cách thiết kế nếu cần thiết để phù hợp với mục tiêu của bạn.
3.5. Lựa chọn đơn vị in ấn
Với các ấn phẩm in ấn (ấn phẩm offline) thì việc lựa chọn chất liệu in, công nghệ in rất quan trọng. Quyết định ấn phẩm ra đời trông thế nào, có đảm bảo đúng như thiết kế hay không (màu sắc, hình ảnh có rõ nét hay không? Có thể hiện được yếu tố sang trọng hay mềm mại đúng thông điệp muốn truyền tải hay không?). Bạn có thể tham khảo một số đơn vị thiết kế ấn phẩm truyền thông có thể làm đối tác in ấn chuyên nghiệp cho bạn như quy trình làm việc tại iDesign Việt Nam.
4. Lời kết
Việc thiết kế ấn phẩm truyền thông cho trường học đòi hỏi sự tinh tế và am hiểu về lĩnh vực giáo dục. Để đạt được hiệu quả cao nhất, iDesign Việt Nam với kinh nghiệm hơn 9 năm trong ngành sẽ đồng hành cùng các chủ trường xây dựng thương hiệu và tạo ra những ấn phẩm truyền thông hấp dẫn, dễ đọc và có giá trị thông tin cao đối với độc giả hoặc khách hàng mục tiêu.
——————————
IDESIGN VIỆT NAM – Cung cấp giải pháp truyền thông trường học toàn diện
- Địa chỉ: Tòa nhà Gim, 460 Khương Đình, Q. Thanh Xuân, Hà Nội
- Hotline: 0966 144 465
- Website thiết kế logo: https://idesignvietnambrand.com
- Website thiết kế trường học: https://idesignvietnam.com
- Facebook: https://www.facebook.com/idesignvietnambrand
- Youtube: https://www.youtube.com/@idesignvietnambrand
>>> Xem thêm các bài viết liên quan:
